2023年学期末校长办公室工作总结
一、校办学期主要工作
1、开展下学期开学情况各项数据收集统计,积极准备开学检查各项材料;安排通知教师值周值日,及时收集教师考勤汇总:
2、收集统计全校教师个人档案信息缺件,审核递交档案信息缺件;
3、及时在学校社保网站开展年度基数申报;积极办理退休教师福利待遇变更申报及有民师经历教师晋升和社保补缴,登记上报23-25年近三年退休教师信息;
4、配合上级审计部门统计我校近三年来师生员工的各类信息统计;登记上报临聘教师信息;提前登记上报核实9人临退休教师信息,着手准备退休教师档案材料,让其能够顺利荣耀退休;
5、上报变更办理我校事业单位年度报告注册登记;
6、依据新考核办法,组织对我校教师进行2023年年度考核;
7、协同教务政教开展春运会及2023春季研修旅行活动;
8、上报我校教师“疑似吃空饷”及退休教师生存认证情况调查汇总说明,及时上报教师死亡和遗属补助社保办理;
9、按照双减要求,及时调整校历及作息时间表,安排校园假期值日,督促收集处室部门工作计划、总结;
10、学习开展《长岭镇中心中学作风整顿方案》和《长岭镇中心中学党员干部下基层活动方案》,组织分工,开展实施,材料收集汇总;
11、布置、参与、主持了近20场会议;接待各级领导近10批次;传达、转发、督导各级上级部门文件近30份;
12、组织校园文化、班级文化建设;积极组织校园新闻报道与宣传;
13、及时通知教师开展励耕奖励计划春雨计划的宣传评选上报等工作;及时通知教师开展水平能力测试职称晋级活动;努力配合学校做好“乡村高级教师”评选申报工作,我校教师姜磊、钱祎玲申报成功;
14、协助学校党支部开展随州市第一批清廉学校建设及系列活动,并顺利完成上级审核验收通过;
15、开展档案收集和各类总结收集汇总;协助校委会着手准备暑期教师集训学习材料。
二、强化服务意识,做好接待工作
校长办公室作为学校的窗口部门,在做好日常接待传达工作的同时,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,使学校的人力和财力发挥了最大效益,从而最大限度地实现为学校教育教学服务的工作宗旨。在实践中学习,在学习中提高,努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室的很多事务工作都与校内师生员工和外界各界往来紧密,因此在工作中必须强化服务意识,要做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师服务,努力成为与社会各界沟通的桥梁。
三、加强组织协调,顾全大局,服务教育教学
服从大局是做好办公室工作的基本条件。我要求自己必须树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
在本学期我校开展的开学典礼、考核评优、职称评选、研修旅行、春运会、教师档案信息补齐等重大活动,这些都是学校办公室工作的重中之重。对于大型活动必须做到“组织超前、服务周全、公平公开、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性。
四、强化责任意识,强化奉献意识
办公室工作能否创造出好的业绩,关键在于事业心,责任感;关键在于全体师生员工的精诚团结,共同协作配合;在于甘于奉献,诚实敬业。办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以圆满顺利地完成办公室工作的。因此,我在平时的工作中努力做到以下几点:
1、当好校长的助手。根据学校的实际情况,依据校委会决议的精神,认真细致地做好各项工作的计划安排和各类数据图表信息的收集处理,努力保障各处室工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、当好处室的帮手。做好教职员工的值周通知安排和考勤登记管理工作,搞好统计造册和存档工作。做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
3、当好服务员。精心布置组织安排会场、细心协调各类工作。我校大小会议及调研检查活动都由办公室参与,每次会议或活动,会场卫生、茶水、照相、考勤、音响、电子屏、PPT及新闻宣传报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开。
4、当好收捡员。加强文字材料的加工工作,提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
5、当好宣传员。加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗、走廊、教室黑板等阵地,对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
6、当好统计员。提前做好学期头学期末的准备工作,为学校各部门的工作需要提供参考资料。
五、努力完善校办工作,积极探寻校办工作突破口
尽管我在工作上很努力,本学期工作开展得比较顺利,学校取得一些成绩,但校办工作还有很多不尽人意的地方。比如,档案的整理收集装订、学校宣传报道等工作还不尽人意,今后需要加强学习,加大宣传,集思广益,拓展工作思路,前瞻性组织协调学校工作。
总之,校长办公室的作用是学校的纽带和桥梁作用,服务是第一要务!在今后的工作中,我将继续努力,扬长避短,克难奋进,不断进取,精益求精,努力搞好服务工作,力争为广大师生员工、家长朋友、社会各界营造更加温馨的服务环境,积极展示我校教师的精神风貌,贡献自己的微薄力量。
校办主任:肖三三